Lietuvos Respublikos ambasada Airijoje skelbia atranką užimti raštvedžio (-ės) pareigybę
Darbo pasiūlymas
Mes siūlome:
- Pareiginę algą 2589 Eur (neatskaičius mokesčių)
- Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1181,90 Eur (t.y. 530 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento)
- Sveikatos draudimą
Su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai.
Reikalavimai kandidatams:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Funkcijos:
- pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
- teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
- rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
- atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
- formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
- ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas – būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą, 1 m. vairavimo patirtis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2026 m. birželio 29 d. (imtinai) elektroniniu paštu admin.ie@urm.lt turi pateikti šiuos dokumentus: gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.
Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu. Pokalbiai su reikalavimus atitinkančiais kandidatais planuojami 2026 m. liepos mėn. pirmąją savaitę Lietuvos Respublikos ambasados Airijoje patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu.
Numatoma darbo pradžia – 2026 m. rugpjūčio mėn.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis iki kol po tikslinių atostogų į pareigas grįš darbuotojas, bet ne ilgiau kaip 1 metams, po patikros išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba įvertinus asmens patikimumą. Terminuota darbo sutartis gali būti pratęsiama iki darbuotojo tikslinių atostogų pabaigos.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu: admin.ie@urm.lt