Lietuvos Respublikos ambasada Airijoje skelbia atranką užimti raštvedžio (-ės) pareigybę
Darbo pasiūlymas
Mes siūlome:
- Pareiginę algą 2589 Eur (neatskaičius mokesčių)
- Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1181,90 Eur (t.y. 530 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento)
- Sveikatos draudimą
Su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai.
Reikalavimai kandidatams:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Funkcijos:
- pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
- teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
- rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
- atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
- formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
- ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas – būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą, 1 m. vairavimo patirtis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2026 m. rugsėjo 18 d. (imtinai) elektroniniu paštu admin.ie@urm.lt turi pateikti šiuos dokumentus:
- gyvenimo aprašymą,
- motyvacinį laišką,
- išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.
Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu. Pokalbiai su reikalavimus atitinkančiais kandidatais planuojami 2026 m. rugsėjo mėn. Lietuvos Respublikos ambasados Airijoje patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu.
Numatoma darbo pradžia – 2026 m. spalio-lapkričio mėn.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis iki kol po tikslinių atostogų į pareigas grįš darbuotojas, bet ne ilgiau kaip 1 metams, po patikros išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba įvertinus asmens patikimumą. Terminuota darbo sutartis gali būti pratęsiama iki darbuotojo tikslinių atostogų pabaigos.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu: admin.ie@urm.lt