Dokumentų legalizavimas

Dokumentų legalizavimas

Kas yra dokumentų legalizavimas/tvirtinimas pažyma (Apostille)?

Dokumento legalizavimas – Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento (toliau – Konsulinis departamentas) diplomato arba konsulinio pareigūno atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo, kai dokumentas patvirtintas antspaudu, tikrumo patvirtinimas arba užsienio valstybėje išduotą dokumentą legalizavusio dokumentą išdavusios užsienio valstybės diplomato ar konsulinio pareigūno parašo, pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas.

Dokumento tvirtinimas pažyma (Apostille) – notaro ar Konsulinio departamento diplomato atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo, kai dokumentas patvirtintas antspaudu, tikrumo patvirtinimas pažyma (Apostille), numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijoje dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (toliau – Hagos konvencija).

Dokumento legalizavimas ar tvirtinimas pažyma (Apostille) patvirtina, kad tai – oficialusis dokumentas. Dokumento legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille) nepatvirtina dokumento turinio tikrumo ir kad dokumentas parengtas laikantis dokumentų rengimą reguliuojančių teisės aktų reikalavimų.

Kur kreiptis dėl dokumentų tvirtinimo pažyma (Apostille)?

Lietuvos Respublika ir Airijos Respublika yra prisijungusios prie Konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (lrs.lt), todėl:

• Airijoje išduoti dokumentai, prieš pateikiant juos Lietuvos Respublikoje, turi būti patvirtinti pažyma (Apostille), jei dokumentus priimančioji institucija nenumato kitaip.
   

  Airijos institucijų išduoti dokumentai pažyma (Apostille) tvirtinami Airijos Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniuose skyriuose:	Šiaurės Airijos institucijų išduoti dokumentai pažyma (Apostille)  tvirtinami Jungtinės Karalystės Užsienio ir Sandraugos reikalų ministerijoje:
  Department of Foreign Affairs 69-71 St. Stephens Green, Dublin 2 tel. (01) 4082568)	Foreign and Commonwealth Office The Legalisation Office Norfolk House (West) 437 Silbury Boulevard, Milton Keynes, MK9 2AH Tel: 01908 295 111
  arba	www.fco.gov.uk/legalisation
  Cork Consular Office, Department of Foreign Affairs 1A South Mall Tel. (021) 494 47 65; (021) 494 47 66 http://www.dfa.ie/home/index.aspx?id=268	E-mail: legalisationoffice@fco.gov.uk

   

• Lietuvos Respublikoje išduoti dokumentai, prieš pateikiant juos Airijoje, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsuliniame departamente turi būti patvirtinti pažyma (Apostille), jei dokumentus priimančioji institucija nenumato kitaip.

  Lietuvos institucijų išduoti dokumentai pažyma (Apostille) tvirtinami Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniame departamente:

  J. Tumo-Vaižganto g. 2,

  LT-01511 Vilnius

  Telefonas pasiteiravimui: +370 5 236 2613; www.urm.lt

Norėdami Lietuvos Respublikoje išduotus dokumentus patvirtinti pažyma (Apostille), galite:

• kreiptis į bet kurį Lietuvos Respublikos notarą asmeniškai arba per kurjerį,
• kreiptis į Lietuvos Respublikos ambasadą Airijoje su prašymu tarpininkauti persiunčiant dokumentus į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją asmeniškai arba per kurjerį arba registruotu paštu.

Kokius dokumentus reikia pateikti dėl dokumentų tvirtinimo pažyma (Apostille) kreipiantis į Lietuvos Respublikos ambasadą Airijoje?

Lietuvos Respublikos piliečiai, nuolat gyvenantys Airijoje ir pageidaujantys Lietuvoje išduotą dokumentą patvirtinti konsuline pažyma (Apostille) ambasadai turi pateikti:

• Lietuvos Respublikos institucijų išduoto oficialaus dokumento originalą (arba Lietuvos notaro patvirtintą oficialaus dokumento kopiją), kurį norima patvirtinti pažyma (Apostille);
• Asmens tapatybę liudijantį dokumentą (LR pasą ar asmens tapatybės kortelę). Jei dokumentai legalizuoti ar tvirtinti pažyma (Apostille) pateikiami per kurjerį ar registruotu paštu, kartu privaloma pateikti notaro patvirtintą asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
• Laisvos formos prašymą tarpininkauti patvirtinant pateiktą dokumentą pažyma „Apostille“;
• 20 eurų konsulinį mokestį už dokumento legalizavimą ar patvirtinimą pažyma (Apostille). Jei dokumentai legalizuoti ar tvirtinti pažyma (Apostille) pateikiami per kurjerį ar registruotu paštu, konsulinis mokestis turi būti sumokėtas pavedimu į ambasados sąskaitą.

Dokumentų tvirtinimo pažyma (Apostille) trukmė ir patvirtinto dokumento atsiėmimo tvarka

Pateikti dokumentai Lietuvos Respublikoje išduotam dokumentui patvirtinti konsuline pažyma (Apostille) yra perduodami Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui. Dokumento patvirtinimas pažyma (Apostille) ir persiuntimas Lietuvos Respublikos ambasadai Airijoje paprastai užtrunka 1 mėnesį.

Atsiimti pažyma (Apostille) patvirtintą dokumentą pilietis gali asmeniškai, per kurjerį arba registruotu paštu. Jei dokumentai atsiimami per kurjerį arba registruotu paštu, kurjerio ar pašto paslaugas užsako ir už jas apmoka asmuo, kuris pateikia dokumentus legalizuoti ar tvirtinti pažyma (Apostille). Asmuo, pageidaujantis gauti dokumentus paštu, pateikdamas prašymą patvirtinti dokumentą pažyma (Apostille) kartu pateikia ir laisvos formos prašymą dėl dokumentų siuntimo paštu ir sumoka 9 eurus už dokumentų siuntimą registruotu paštu.

Daugiau informacijos rasite

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą bei dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille), rasite lrs.lt.